Produkt unter Werkstern·Frühphase · Pilotaufnahme

Öffentliche Ausschreibungen.
Sichtbar gemacht,
bevor die Frist abläuft.

AuftragsRadar beobachtet öffentliche Ausschreibungen für IT-Dienstleister, Softwarehäuser und Systemhäuser. Der Report liefert passende Auftragschancen mit Frist, Auftraggeber, Anforderungen, möglichen Hürden und Originalquelle — kompakt genug, um in fünf Minuten gelesen zu werden.

Wochenreport mit kuratierter Auswahl
Frist und Auftraggeber prominent
Originalquelle zu jedem Treffer

Frühpilot-Platz reservieren Beispielreport ansehen

AuftragsRadar ersetzt keine vergaberechtliche oder rechtliche Beratung. Keine Auftragsgarantie. Keine Erfolgsbeteiligung. Keine Eignungs- oder Bewerbungshilfe.

01Das Problem

Vergabeportale sind ein Vollzeitjob. Den meisten KMU fehlt diese Stelle.

Portale verteilen sich über Bund, Länder, EU.

TED, service.bund.de, e-Vergabe online, Landesportale, Branchenportale. Jedes mit eigener Suche, eigenen Filtern, eigenen Eigenheiten. Eine zentrale, durchsuchbare Liste existiert nicht.

CPV-Codes sind eine eigene Sprache.

Die Vergabe-Klassifikation umfasst tausende Codes. Wer nicht täglich damit arbeitet, übersieht passende Ausschreibungen, weil sie unter einem unerwarteten Code laufen.

Fristen sind oft knapp.

Wer die Ausschreibung am Dienstag findet, muss bis Freitag fertig sein. Wer sie eine Woche zu spät findet, war nie im Rennen. Ohne aktive Beobachtung ist man permanent zu spät.

Eigene Mitarbeitende dafür einstellen lohnt selten.

Für eine eigene Vergabe-Mitarbeiterstelle braucht es genug Auftragsvolumen, um die Stelle zu rechtfertigen. Für KMU ist das oft jenseits der Schwelle — der Hebel fehlt also doppelt.

02Die Lösung

Ein Wochenreport. Vorgefiltert auf das eigene Leistungsprofil.

AuftragsRadar prüft regelmäßig öffentliche Ausschreibungs-Quellen und filtert auf das, was zum hinterlegten Leistungsprofil passt. Der Report ist so gebaut, dass eine Entscheidung „bewerben oder nicht" in wenigen Minuten möglich ist.

Auftraggeber

Bezeichnung der Vergabestelle, Art (Bund, Land, Kommune, EU).

Auftragsgegenstand

Kurze Zusammenfassung der ausgeschriebenen Leistung.

CPV-Codes

Vergabe-Klassifikation, soweit angegeben.

Auftragswert

Geschätzter Wert oder Auftragsvolumen, falls öffentlich angegeben.

Frist

Abgabefrist mit Hinweis auf knappe Zeitkorridore.

Mögliche Hürden

Zum Beispiel Eignungsanforderungen, Zertifikate, regionale Begrenzung, Losstruktur.

Nächster Schritt

Hinweis, wo die vollständigen Unterlagen liegen und was als nächstes zu tun wäre.

Originalquelle

Link zur Vergabeplattform. Verbindlich ist immer die Originalquelle.

03Wie es funktioniert · für Nerds

Sechs Schichten von Vergabeportal bis Posteingang.

AuftragsRadar ist keine Blackbox. Hier in groben Zügen, wie ein Wochenreport intern entsteht — ohne dass wir die konkreten Werkzeuge oder Prompts offenlegen.

01Quellen-Schicht

Offizielle Schnittstellen werden regelmäßig abgefragt: TED-API (EU-weite Bekanntmachungen ab Schwellenwert) im Start, schrittweise erweitert um service.bund.de und e-Vergabe online. Wo immer möglich, nutzen wir dokumentierte APIs statt aggressiver Crawl-Strategien.

02Extraktions-Schicht

Rohdaten werden normalisiert: Auftraggeber, CPV-Codes, Regionen (NUTS), Auftragswert-Schätzungen, Fristen, Einreichungs-URLs. Jeder Datensatz bekommt einen Confidence-Score — alles unter Schwellenwert geht in manuelle Prüfung.

03Profil-Schicht

Pro Kunde gibt es ein Leistungsprofil: Branche, Keywords, CPV-Bereiche, Regionen, Auftragswert-Korridor, Zertifizierungen, Negativ-Keywords. Dieses Profil ist die Basis für jedes Matching.

04Matching-Schicht

Erst Hartfilter (Frist abgelaufen? Region passt nicht? Wert außerhalb Korridor? CPV unpassend?), dann Soft-Score (Keyword-/Semantik-Passung, CPV-Nähe, Region, Frist-Puffer, Wert/Kapazität). Was nicht passt, kommt nicht in den Report.

05Qualitäts-Schicht

Vor Versand läuft ein Linter über jeden Report: keine Auftragsgarantie, keine vergaberechtliche Beratung, keine Eignungs-Zusagen. Was den Linter nicht passiert, wird manuell überarbeitet.

06Lieferungs-Schicht

Reports gehen wöchentlich per E-Mail raus. Jeder Treffer mit Frist, Auftraggeber, geschätztem Wert, möglichen Hürden, nächstem Schritt und Link zur Originalquelle. Verbindlich ist die Vergabestelle, nie der Report.

04Auszug · Beispielreport

So sieht ein Eintrag im Wochenreport aus.

AuftragsRadar · Wochenreport · Demo-Auszug

Beispielhafte Kommunalverwaltung · Stadt im NRW-Raum

Auftragsgegenstand: Beschaffung und Einführung eines Dokumentenmanagement-Systems für eine mittelgroße Kommunalverwaltung. Schulung, Migration und Support inklusive.
CPV-Code: 48311000 (Document management software)
Auftragswert: geschätzt 180.000 – 250.000 €
Frist: Abgabe in 21 Tagen · Verfahren: Offenes Verfahren
Mögliche Hürden: Eignungsnachweis öffentlicher Verwaltung erforderlich · Mindesterfahrung 3 Referenzen · Vor-Ort-Termine in Verfahrensphase
Nächster Schritt: Eignung anhand der Referenzliste prüfen · Vergabeunterlagen über Originalquelle anfordern
Originalquelle: Originalquelle: TED · siehe Link im Report

Beispielhafte Bundesbehörde

Auftragsgegenstand: Wartung und Weiterentwicklung einer Fachanwendung im Backend; Java/Spring-Stack, Datenbank Oracle, externe Schnittstellen.
CPV-Code: 72267000 (Software maintenance and repair services)
Auftragswert: geschätzt 400.000 – 700.000 € · Laufzeit 24 Monate
Frist: Abgabe in 35 Tagen · Verfahren: Verhandlungsverfahren mit Teilnahmewettbewerb
Mögliche Hürden: Sicherheitsüberprüfung Ü2 erforderlich · Mindestumsatz 3 Mio. € im IT-Bereich · BSI-Grundschutz-Erfahrung
Nächster Schritt: Teilnahmeantrag vorbereiten · Eignungskriterien gegen Referenzen abgleichen
Originalquelle: Originalquelle: TED · siehe Link im Report

Demo-Auszug zur Illustration. Reale Berichte richten sich nach dem hinterlegten Leistungsprofil. Verbindlich sind ausschließlich die Vergabestellen und Originalquellen. AuftragsRadar ersetzt keine vergaberechtliche Beratung.

05Für wen geeignet

Wann AuftragsRadar wirklich Sinn ergibt.

Passend für

IT-Dienstleister, Softwarehäuser und Systemhäuser mit Interesse an öffentlichen Aufträgen.
KMU, die schon mal an Ausschreibungen teilgenommen haben, aber den Überblick verlieren.
Beratungen und Agenturen mit definierten Leistungsbereichen und Bedarf an stabilen Aufträgen.
Unternehmen mit den nötigen Eignungsnachweisen, denen aber die Vergabe-Vorsuchstelle fehlt.

Eher nicht geeignet

Wer Ausschreibungen komplett bearbeiten lassen will — AuftragsRadar findet, du bietest an.
Wer eine Gewinngarantie erwartet — die gibt es bei öffentlicher Vergabe ohnehin nicht.
Wer ausschließlich Bauleistungen sucht — Bau-Ausschreibungen sind nicht im Start-Fokus.
Konzerne mit eigener Vergabeabteilung — die haben Bedarf intern abgedeckt.

06Ablauf

In drei Schritten zum ersten Wochenreport.

Leistungsprofil erstellen

Kurzes Briefing: Welche Leistungen bieten Sie an? Welche Regionen kommen in Frage? Welche Auftragsvolumen? Welche Zertifikate liegen vor? Dauer rund 30 Minuten.

Kostenloser Ausschreibungs-Check

Wir zeigen, welche passenden Ausschreibungen in den letzten 30 Tagen veröffentlicht wurden. Damit sehen Sie konkret, was der Service in Ihrem Bereich findet — bevor Sie einen Auftrag erteilen.

Pilot starten oder pausieren

Wenn der Check überzeugt, startet das laufende Monitoring im Pilot. Wenn nicht, ist das auch eine ehrliche Antwort — kein Verkaufsdruck, kein Folgeschritt nötig.

07Pakete (Frühphase)

Klare Preise. Frühpiloten zuerst.

AuftragsRadar ist in Frühphase. Wir nehmen jetzt erste Pilotkunden auf und arbeiten gemeinsam an Profil-Anpassung und Trefferqualität. Pilotpreise gelten für die ersten Auftraggeber.

Check

kostenlos

einmalig

Rückblick 30 Tage

Leistungsprofil erstellen
Treffer der letzten 30 Tage
3–10 Beispiel-Ausschreibungen
Mit Frist, Auftraggeber, Originalquelle

Einstieg ohne Verpflichtung

Anfrage stellen

Pilot

Pro

199 € / Monat

netto · monatlich kündbar

Mehrere Profile, höhere Frequenz

3 Suchprofile parallel
Zweimal wöchentlich
Priorisierte Treffer
Profilanpassung nach Feedback
Erweiterte Quellen sobald verfügbar

Für regelmäßige Vergabe-Beteiligung

Anfrage stellen

Preise zzgl. gesetzlicher Umsatzsteuer. Pilotpreise gelten für Frühphase und können nach offizieller Markteinführung steigen. AuftragsRadar ersetzt keine vergaberechtliche Beratung. Keine Auftragsgarantie. Keine Erfolgsbeteiligung. Verbindlich sind ausschließlich die jeweiligen Vergabestellen und Originalquellen.

08Häufige Fragen

Bevor du das Formular ausfüllst.

Bekomme ich mit AuftragsRadar mehr Aufträge?+

AuftragsRadar findet passende Ausschreibungen schneller und vollständiger, als das ohne Werkzeug möglich wäre. Ob Sie den Auftrag gewinnen, entscheidet sich an Ihrer Angebotsqualität, Eignung und am Wettbewerb — darauf hat das Werkzeug keinen Einfluss.

Welche Quellen werden überwacht?+

Der Start erfolgt mit der TED-Datenbank (EU-weite Bekanntmachungen ab Schwellenwert). Schrittweise kommen service.bund.de, e-Vergabe online und ausgewählte Landesportale dazu, sobald die Integration stabil läuft.

Welche Branchen werden abgedeckt?+

Im Start liegt der Fokus auf IT-Dienstleistern, Softwarehäusern und Systemhäusern — dort sind die Ausschreibungen text- und CPV-basiert am besten matchbar. Weitere Branchen folgen in späteren Phasen.

Wie genau ist die Vorfilterung?+

Wir nutzen ein zweistufiges System: harte Filter (Region, CPV-Bereich, Mindestfrist, Auftragswert-Korridor) schließen Ausschreibungen aus, die nicht passen können. Soft-Score bewertet die verbleibenden auf Passung zum Leistungsprofil. Treffer kommen mit Score in den Report — Sie entscheiden, welche Sie sich anschauen.

Wer prüft die Eignung für eine konkrete Ausschreibung?+

AuftragsRadar prüft die Eignung Ihres Unternehmens nicht. Wir markieren Eignungsanforderungen einer Ausschreibung im Report, damit Sie selbst entscheiden können. Eine rechtssichere Eignungsprüfung leistet bei Bedarf eine Vergabe- oder Rechtsberatung.

Kann ich jederzeit kündigen?+

Ja. Der Pilot läuft monatlich und ist zum Monatsende kündbar. Keine Mindestlaufzeit, keine Einrichtungsgebühr.

Was kostet der Ausschreibungs-Check?+

Der erste Check mit Rückblick auf die letzten 30 Tage ist kostenlos und unverbindlich. Nur wenn das laufende Monitoring fortgeführt werden soll, wird der Pilotpreis berechnet.

Was ist mit TED, service.bund und e-Vergabe — darf man die überhaupt durchsuchen?+

TED stellt eine offizielle API für die Wiederverwendung von Bekanntmachungen bereit. Bei service.bund und e-Vergabe orientieren wir uns an den jeweiligen Nutzungsbedingungen — keine aggressive Crawl-Strategie, kein Login-Bypass. Wir nutzen wo möglich offizielle Schnittstellen und RSS-Feeds.

09Frühpilot-Anfrage

Frühpilot-Platz reservieren

Drei Minuten Angaben. Wir melden uns mit dem ersten Ausschreibungs-Check und einem Vorschlag für das Briefing-Gespräch.

Kostenloser Rückblick auf 30 Tage Ausschreibungen — kein Verkaufsdruck.
Keine Auftragsgarantie. Keine Erfolgsbeteiligung. Keine Eignungs- oder Bewerbungshilfe.
Verbindlich sind ausschließlich die Vergabestellen und Originalquellen.
AuftragsRadar ist in Frühphase. Erste Quellen sind angebunden, weitere folgen schrittweise. Pilotpreise gelten für diese Phase.

Werkstern · Fritz-Kohl-Straße 5a, 55122 Mainz
info@werkstern.de

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Branche*Region / Bundesland*

Welche Leistungen bietet ihr an?*Erfahrung mit öffentlichen Ausschreibungen?*Auftragswert-Korridor*Ausschlusskriterien (optional)

Ich habe die Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen und stimme der Verarbeitung der Angaben zur Erstellung des Ausschreibungs-Checks zu.

Hinweis: AuftragsRadar ersetzt keine vergaberechtliche oder rechtliche Beratung. Verbindlich sind ausschließlich die Vergabestellen und Originalquellen. Keine Auftragsgarantie. Keine Erfolgsbeteiligung. Keine Eignungs- oder Bewerbungshilfe.